지난 5월, 종이 없는 행정 구현을 위한 대통령령 개정으로 전자문서가 종이 문서와 동일하게 원본으로 인정받게 되면서, 인사(HR) 부서의 전자계약 실무 대응이 새로운 핵심 과제로 떠올랐다. 이러한 변화는 기존의 행정 방식에서 벗어나 디지털 전환을 가속화해야 하는 필요성을 명확히 보여준다.
과거 서류 기반의 계약 절차는 시간과 공간의 제약을 넘어 인력과 비용 측면에서도 비효율성을 내포하고 있었다. 그러나 대통령령 개정을 통해 전자문서의 법적 효력이 강화되면서, HR 부서는 이러한 비효율성을 극복하고 업무 프로세스를 혁신할 절호의 기회를 맞이하게 된 것이다. 이는 곧 종이 없는 행정을 실질적으로 구현하고, 효율적인 조직 운영을 지원하는 기반이 된다.
이러한 배경 속에서 국제 통용 디지털 서명 솔루션인 ‘유싸인(USIGN)’을 제공하는 한국기업보안이 10월 22일(수)에 중요한 발표를 할 예정이다. 이는 HR 부서가 당면한 전자계약 실무 대응이라는 과제를 해결하기 위한 구체적인 솔루션을 제시할 것으로 기대된다. 유싸인 솔루션은 안전하고 신뢰할 수 있는 전자 서명 기능을 제공함으로써, HR 부서가 전자계약 관련 업무를 더욱 쉽고 효율적으로 처리할 수 있도록 지원할 전망이다.
만약 HR 부서가 이러한 디지털 전환을 성공적으로 이행한다면, 계약 과정에서의 시간 단축, 비용 절감, 보안 강화 등 다양한 긍정적인 효과를 기대할 수 있다. 이는 곧 조직의 생산성 향상으로 이어져, 궁극적으로는 ‘종이 없는 행정’이라는 국가적 목표 달성에도 크게 기여할 것으로 보인다. 따라서 HR 부서의 전자계약 실무 역량 강화는 미래 행정 시스템 구축에 있어 매우 중요한 요소가 될 것이다.
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